База знаний Глобал-Софт - Вклад [ru]

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-09T06:47:54Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big>

<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]]

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big>

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]

<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации:</big>

[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big>
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]]

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big>

<big>''Обращаем ваше внимание, что при включении в состав инвентаризационной комиссии материально ответственного лица, участвующего в инвентаризации, существует вероятность того, что результат инвентаризации будет признан недостоверным (см., например, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.04.2021 № 2-КГ21-4-К3). В таком случае факт наступления ущерба, виновность ответственного лица, размер ущерба, будет ставиться под сомнение.''</big>

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]]

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big> </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]

<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Отмена выполнения этапа производится нажатием правой кнопкой мыши по соответствующему этапу - далее '''Отменить выполнение''' и '''Отменить принятие с исполнению'''(если требуется "откатиться" до предыдущего исполнителя)'''.''' Если необходимо вернуть документ к редактированию - то его таким образом нужно «откатить» к самому первому этапу — '''Создание документа.'''</big>

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)

2025-10-09T06:44:44Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>После создания '''Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439)''' в программе необходимо создать '''Инвентаризационные описи''' в соответствии с приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.</big>

[[Файл:Image1-2.jpg|центр|безрамки|950x950пкс]]
<big>Документ '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)''' применяется для формирования Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.</big>

== Шапка документа ==
<big>В новом документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует выбрать '''Организацию'''(1) и документ '''Решение о проведении инвентаризации''' (2 и 3).</big>

<big>[[Файл:Image2.png|950x950пкс]]</big>

<big>После чего появится форма '''Выбор данных из Решения с учетом изменений''', в которой нужно выбрать соответствующего '''Сотрудника''' (ответственное лицо), в отношении объектов учета по которым проводится инвентаризация.</big>

[[Файл:Image3.png|центр|950x950пкс]]
<big>Согласно пункту 64.116 Методических указаний утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н</big>

<big>''«До начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется.»''</big>

<big>Поэтому, для того чтобы появилась возможность заполнить документ, его следует записать (шаг 1), создать расписку (шаг 2) и провести ее (шаг 3).</big>
[[Файл:Image4.png|центр|950x950пкс]]
[[Файл:Image5.png|центр|950x950пкс]]
<big>Заполнение расписки ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) является обязательным условием для продолжения заполнения описи, поэтому только после проведения документа '''Расписка инвентаризации''' становится возможным заполнение закладок '''Раздел 1, Раздел 2.1, Раздел 2.2, Раздел 3''' и '''Раздел 4''' документа '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)'''.</big>

== Раздел 1 ==
<big>Далее, при переходе на закладку документа '''Раздел 1''' можно будет заполнить ее автоматически по данным бух. учета. Для этого следует предварительно заполнить реквизиты '''Ответственный исполнитель бух. Службы'''(1) — как правило автор документа, '''Ответственный исполнитель инв. Комиссии'''(2), нажать кнопку '''Заполнить''' и выбрать команду '''Заполнить по данным бух. Учета'''(3). [[Файл:Image6.png|950x950пкс]]</big>

<big>Вкладка '''Раздел 1''' будет заполнена остатками по соответствующим счетам на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, указанной в шапке документа в реквизите '''По состоянию на'''.</big>

<big>Если '''Раздел 1''' после заполнения оказался пустым, или заполнился не всеми остатками, следует проверить справочник '''ЦМО''' по данному сотруднику на заполнение реквизита '''Место хранения.''' (см. инструкцию по заполнению в [[Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)|данной статье]])</big>
[[Файл:Image7.png|центр|950x950пкс]]

<big>Ручная корректировка табличной части закладки Раздел 1 не предусмотрена.</big>

== Раздел 2.1 ==
<big>''Согласно пункту 64.118 Методических указаний Раздел 2 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии" (далее - Раздел 2) Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.''</big>

<big>В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует перейти на закладку Раздел 2.1, по кнопке '''Заполнить по данным раздела 1''' заполняется табличная часть закладки Раздел 2.1 документа.</big>

<big>Раздел 2.1 можно заполнить по данным закладки Раздел 1 (без количества) и (с количеством).</big>

<big>[[Файл:Image8.png|950x950пкс]]</big>

<big>Количество строк в '''Разделе 1''' и '''Разделе 2.1''' может отличаться, так как в Разделе 2.1 объекты заполняются без детализации по счету, КПС и КФО.</big>

<big>На закладке Раздел 2.1 следует указать информацию о фактическом наличии соответствующих объектов НФА, а так же их статус и целевую функцию.</big>

<big>С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.</big>

<big>[[Файл:Image9.png|950x950пкс]]</big>

<big>[[Файл:Image10.png|950x950пкс]]</big>

== <big>Раздел 2.2, Раздел 3 и Раздел 4</big> ==
<big>Заполнение вкладок '''Раздел 2.2, Раздел 3''' и '''Раздел 4''' предусмотрено только при наличии отклонений(недостач, излишков, а также признаков несоответствия НФА условиям актива):</big>

<big>Согласно пункту 64.120 Методических указаний в подразделе 2.2 "Результат инвентаризации" Раздела 2 (далее - Подраздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения.</big>

<big>Согласно пункту 64.121 Методических указаний</big>

<big>«Раздел 3 "Объяснение причин расхождений" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 3) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества, в случае если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.»</big>

<big>Согласно пункту 64.122 Методических указаний</big>

<big>«Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 4) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.»</big>

<big>Более подробно с заполнением данных разделов можно ознакомиться в статье по [https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8335:hdoc ссылке]</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке '''Комиссия''' автоматически заполняется в соответствии с Решением и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих и замещающих их членов комиссии при необходимости.</big>
[[Файл:Image11.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документ необходимо направить '''На подписание''' членам комиссии по соответствующей кнопке внизу документа.</big>

<big>[[Файл:Image12.png|950x950пкс]]</big>

<big>Полный маршрут подписания документа '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)''' с помощью ЭДО в случае, если в документе заполнены только '''Разделы 1''' и '''2.1''' представлен на рисунке ниже</big>

<big>[[Файл:Image13.png|1034x1034пкс]]</big>

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-07T07:35:03Z

Sapg: /* Инвентаризациионные комиссии */

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big>

<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]]

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big>

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]

<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации</big>[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big>
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]]

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big>

<big>''Обращаем ваше внимание, что при включении в состав инвентаризационной комиссии материально ответственного лица, участвующего в инвентаризации, существует вероятность того, что результат инвентаризации будет признан недостоверным (см., например, определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации от 26.04.2021 № 2-КГ21-4-К3). В таком случае факт наступления ущерба, виновность ответственного лица, размер ущерба, будет ставиться под сомнение.''</big>

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]]

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big> </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]

<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Отмена выполнения этапа производится нажатием правой кнопкой мыши по соответствующему этапу - далее '''Отменить выполнение''' и '''Отменить принятие с исполнению'''(если требуется "откатиться" до предыдущего исполнителя)'''.''' Если необходимо вернуть документ к редактированию - то его таким образом нужно «откатить» к самому первому этапу — '''Создание документа.'''</big>

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-06T09:25:14Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big>

<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]]

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big>

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]

<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации</big>[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big>
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]]

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big>

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]]

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big> </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]

<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Отмена выполнения этапа производится нажатием правой кнопкой мыши по соответствующему этапу - далее '''Отменить выполнение''' и '''Отменить принятие с исполнению'''(если требуется "откатиться" до предыдущего исполнителя)'''.''' Если необходимо вернуть документ к редактированию - то его таким образом нужно «откатить» к самому первому этапу — '''Создание документа.'''</big>

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-06T09:24:33Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big>

<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]]

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big>

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]

<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации</big>[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big>
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]]

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big>

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]]

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big> </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]
<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Для этого необходимо «откатить» документ к самому первому этапу — '''Создание документа'''</big>

<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Отмена выполнения этапа производится нажатием правой кнопкой мыши по соответствующему этапу - далее '''Отменить выполнение''' и '''Отменить принятие с исполнению'''(если требуется "откатиться" до предыдущего исполнителя)'''.''' Если необходимо вернуть документ к редактированию - то его таким образом нужно «откатить» к самому первому этапу — '''Создание документа.'''</big>

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Инвентаризация

2025-10-05T08:00:13Z

Sapg:

'''[[База знаний по конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8|← Назад]]'''

== Цель проведения инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и его сопоставление с данными бухгалтерского учета, а также выявление объектов, которые не соответствуют критериям актива. ==

== Все учреждения обязаны применять электронные формы первичных документов, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее - Приказ № 61н). Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо в установленных случаях - простой электронной подписью. ==

== В 1С конфигурации БГУ проведение инвентаризации по Приказу № 61н последовательно состоит из следующих документов: ==
''Обращаем ваше внимание, что все ccылки на портал its.1c.ru будут доступны только при заключенном договоре Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) и авторизации на портале. Чтобы узнать логин и пароль для входа на портал its.1c.ru, вы можете обратиться к закрепленному за вашей организацией менеджеру или специалисту поддержки.''

=== 1. [[Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)]] ===

=== 2. Инвентаризационные описи ===
{| class="wikitable"
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8222/hdoc Инвентаризационные описи остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8402 Инвентаризационные описи БСО и денежных документов (Ф. 0510465)]
|-
|[[Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)]]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8224/hdoc/ Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0510467)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8362/hdoc Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям (Ф. 0510468)]
|}

=== 3. [[Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)]] ===

== В случае выявления в результате инвентаризации недостач, излишков, а также признаков несоответствия критериям активов в программе предусмотрены следующие документы: ==

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:105:bgu20 Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgukazen#content:218:bgu20 Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:213:bgu20 Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)] ===

==== <big>↳</big>[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8118/hdoc Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)] ====

== Частные случаи: ==

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8333/hdoc Выборочная инвентаризация в целях прекращения признания активом объекта ОС] ===
__БЕЗ_ОГЛАВЛЕНИЯ__

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

2025-10-04T12:47:00Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Оформление результатов инвентаризации выполняется с помощью '''Актов о результатах инвентаризации''' из соответствующего блока раздела '''Инвентаризация'''</big>
[[Файл:Image1а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== Шапка документа ==
<big>В программе предусмотрено автоматическое заполнение Акта (ф. 0510463) по содержанию соответствующих Инвентаризационных описей. Для этого в создаваемом документе Акта необходимо выбрать '''Организацию'''(1), '''Решение о проведении инвентаризации'''(2) и нажать на кнопку '''Заполнить по описям'''(3). В появившемся окне нажать '''Да'''(4)</big>
[[Файл:Image2а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>'''Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)''' состоит из трех разделов: '''раздела 1''' "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам", '''раздела 2''' "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и '''раздела 3''' "Результаты выявленных качественных характеристик".</big>

== Раздел 1 ==
<big>В '''разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам"''' отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.</big>

== Раздел 2 ==
<big>В '''разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями"''' отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам (выпискам из лицевых счетов).</big>

== Раздел 3 ==
<big>В '''разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик"''' отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).</big>

<big>'''В случае отсутствия информации по разделам 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявления качественных характеристик" указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.'''</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке '''Комиссия''' автоматически заполняется в соответствии с '''Решением о проведении инвентаризации''' и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих членов комиссии и причину отсутствия при необходимости.</big>
[[Файл:Image3а.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документа необходимо проверить заполненность полей '''Ответственный исполнитель''' и '''Руководитель''' и отправить документ '''На подписание''' членам комиссии</big>
[[Файл:Image4а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>Схема маршрута подписания документа с помощью ЭДО представлена на рисунке</big>
[[Файл:Image5а.png|центр|1055x1055пкс]]
__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

2025-10-04T12:44:58Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Оформление результатов инвентаризации выполняется с помощью '''Актов о результатах инвентаризации''' из соответствующего блока раздела '''Инвентаризация'''</big>
[[Файл:Image1а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== Шапка документа ==
<big>В программе предусмотрено автоматическое заполнение Акта (ф. 0510463) по содержанию соответствующих Инвентаризационных описей. Для этого в создаваемом документе Акта необходимо выбрать '''Организацию'''(1), '''Решение о проведении инвентаризации'''(2) и нажать на кнопку '''Заполнить по описям'''(3). В появившемся окне нажать '''Да'''(4)</big>
[[Файл:Image2а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>'''Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)''' состоит из трех разделов: '''раздела 1''' "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам", '''раздела 2''' "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и '''раздела 3''' "Результаты выявленных качественных характеристик".</big>

== Раздел 1 ==
<big>В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.</big>

== Раздел 2 ==
<big>В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам (выпискам из лицевых счетов).</big>

== Раздел 3 ==
<big>В разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).</big>

<big>В случае отсутствия информации по разделам 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявления качественных характеристик" указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке «Комиссия» автоматически заполняется в соответствии с Решением о проведении инвентаризации и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих членов комиссии и причину отсутствия при необходимости.</big>
[[Файл:Image3а.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документа необходимо проверить заполненность полей «Ответственный исполнитель» и «Руководитель» и отправить документ «На подписание» членам комиссии</big>
[[Файл:Image4а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>Схема маршрута подписания документа с помощью ЭДО представлена на рисунке</big>
[[Файл:Image5а.png|центр|1055x1055пкс]]
__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)

2025-10-04T12:44:23Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>После создания '''Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439)''' в программе необходимо создать '''Инвентаризационные описи''' в соответствии с приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.</big>

[[Файл:Image1-2.jpg|центр|безрамки|950x950пкс]]
<big>Документ '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)''' применяется для формирования Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.</big>

== Шапка документа ==
<big>В новом документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует выбрать '''Организацию'''(1) и документ '''Решение о проведении инвентаризации''' (2 и 3).</big>

<big>[[Файл:Image2.png|950x950пкс]]</big>

<big>После чего появится форма '''Выбор данных из Решения с учетом изменений''', в которой нужно выбрать соответствующего '''Сотрудника''' (ответственное лицо), в отношении объектов учета по которым проводится инвентаризация.</big>

[[Файл:Image3.png|центр|950x950пкс]]
<big>Согласно пункту 64.116 Методических указаний утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н</big>

<big>''«До начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется.»''</big>

<big>Поэтому, для того чтобы появилась возможность заполнить документ, его следует записать (шаг 1), создать расписку (шаг 2) и провести ее (шаг 3).</big>
[[Файл:Image4.png|центр|950x950пкс]]
[[Файл:Image5.png|центр|950x950пкс]]
<big>Заполнение расписки ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) является обязательным условием для продолжения заполнения описи, поэтому только после проведения документа '''Расписка инвентаризации''' становится возможным заполнение закладок '''Раздел 1, Раздел 2.1, Раздел 2.2, Раздел 3''' и '''Раздел 4''' документа '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)'''.</big>

== Раздел 1 ==
<big>Далее, при переходе на закладку документа '''Раздел 1''' можно будет заполнить ее автоматически по данным бух. учета. Для этого следует предварительно заполнить реквизиты '''Ответственный исполнитель бух. Службы'''(1) — как правило автор документа, '''Ответственный исполнитель инв. Комиссии'''(2), нажать кнопку '''Заполнить''' и выбрать команду '''Заполнить по данным бух. Учета'''(3). [[Файл:Image6.png|950x950пкс]]</big>

<big>Вкладка '''Раздел 1''' будет заполнена остатками по соответствующим счетам на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, указанной в шапке документа в реквизите '''По состоянию на'''.</big>
[[Файл:Image7.png|центр|950x950пкс]]

<big>Ручная корректировка табличной части закладки Раздел 1 не предусмотрена.</big>

== Раздел 2.1 ==
<big>''Согласно пункту 64.118 Методических указаний Раздел 2 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии" (далее - Раздел 2) Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.''</big>

<big>В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует перейти на закладку Раздел 2.1, по кнопке '''Заполнить по данным раздела 1''' заполняется табличная часть закладки Раздел 2.1 документа.</big>

<big>Раздел 2.1 можно заполнить по данным закладки Раздел 1 (без количества) и (с количеством).</big>

<big>[[Файл:Image8.png|950x950пкс]]</big>

<big>Количество строк в '''Разделе 1''' и '''Разделе 2.1''' может отличаться, так как в Разделе 2.1 объекты заполняются без детализации по счету, КПС и КФО.</big>

<big>На закладке Раздел 2.1 следует указать информацию о фактическом наличии соответствующих объектов НФА, а так же их статус и целевую функцию.</big>

<big>С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.</big>

<big>[[Файл:Image9.png|950x950пкс]]</big>

<big>[[Файл:Image10.png|950x950пкс]]</big>

== <big>Раздел 2.2, Раздел 3 и Раздел 4</big> ==
<big>Заполнение вкладок '''Раздел 2.2, Раздел 3''' и '''Раздел 4''' предусмотрено только при наличии отклонений(недостач, излишков, а также признаков несоответствия НФА условиям актива):</big>

<big>Согласно пункту 64.120 Методических указаний в подразделе 2.2 "Результат инвентаризации" Раздела 2 (далее - Подраздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения.</big>

<big>Согласно пункту 64.121 Методических указаний</big>

<big>«Раздел 3 "Объяснение причин расхождений" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 3) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества, в случае если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.»</big>

<big>Согласно пункту 64.122 Методических указаний</big>

<big>«Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 4) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.»</big>

<big>Более подробно с заполнением данных разделов можно ознакомиться в статье по [https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8335:hdoc ссылке]</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке '''Комиссия''' автоматически заполняется в соответствии с Решением и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих и замещающих их членов комиссии при необходимости.</big>
[[Файл:Image11.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документ необходимо направить '''На подписание''' членам комиссии по соответствующей кнопке внизу документа.</big>

<big>[[Файл:Image12.png|950x950пкс]]</big>

<big>Полный маршрут подписания документа '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)''' с помощью ЭДО в случае, если в документе заполнены только '''Разделы 1''' и '''2.1''' представлен на рисунке ниже</big>

<big>[[Файл:Image13.png|1034x1034пкс]]</big>

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Инвентаризация

2025-10-04T12:42:19Z

Sapg:

'''[[База знаний по конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8|← Назад]]'''

== Цель проведения инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и его сопоставление с данными бухгалтерского учета, а также выявление объектов, которые не соответствуют критериям актива. ==

== Все учреждения обязаны применять электронные формы первичных документов, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее - Приказ № 61н). Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо в установленных случаях - простой электронной подписью. ==

== В 1С конфигурации БГУ проведение инвентаризации по Приказу № 61н последовательно состоит из следующих документов: ==
''Обращаем ваше внимание, что все ccылки на портал its.1c.ru будут доступны только при заключенном договоре Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) и авторизации на портале. Чтобы узнать логин и пароль для входа на портал its.1c.ru, вы можете обратиться к закрепленному за вашей организацией менеджеру или специалисту поддержки.''

=== 1. [[Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)]] ===

=== 2. Инвентаризационные описи ===
{| class="wikitable"
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8222/hdoc Инвентаризационные описи остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8402 Инвентаризационные описи БСО и денежных документов (Ф. 0510465)]
|-
|[[Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)]]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8224/hdoc/ Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0510467)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8362/hdoc Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям (Ф. 0510468)]
|}

=== 3. [[Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)]] ===

== В случае выявления в результате инвентаризации недостач, излишков, а также признаков несоответствия критериям активов в программе предусмотрены следующие документы: ==

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:105:bgu20 Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgukazen#content:218:bgu20 Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:213:bgu20 Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)] ===

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8118/hdoc Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)] ===

== Частные случаи: ==

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8333/hdoc Выборочная инвентаризация в целях прекращения признания активом объекта ОС] ===
__БЕЗ_ОГЛАВЛЕНИЯ__

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

2025-10-04T12:40:06Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Оформление результатов инвентаризации выполняется с помощью '''Актов о результатах инвентаризации''' из соответствующего блока раздела '''Инвентаризация'''</big>
[[Файл:Image1а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== Шапка документа ==
<big>В программе предусмотрено автоматическое заполнение Акта (ф. 0510463) по содержанию соответствующих Инвентаризационных описей. Для этого в создаваемом документе Акта необходимо выбрать '''Организацию'''(1), '''Решение о проведении инвентаризации'''(2) и нажать на кнопку '''Заполнить по описям'''(3). В появившемся окне нажать '''Да'''(4)</big>
[[Файл:Image2а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>'''Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)''' состоит из трех разделов: '''раздела 1''' "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам", '''раздела 2''' "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и '''раздела 3''' "Результаты выявленных качественных характеристик".</big>

== Раздел 1 ==
<big>В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.</big>

== Раздел 2 ==
<big>В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам (выпискам из лицевых счетов).</big>

== Раздел 3 ==
<big>В разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).</big>

<big>В случае отсутствия информации по разделам 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявления качественных характеристик" указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке «Комиссия» автоматически заполняется в соответствии с Решением о проведении инвентаризации и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих членов комиссии и причину отсутствия при необходимости.</big>
[[Файл:Image3а.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документа необходимо проверить заполненность полей «Ответственный исполнитель» и «Руководитель» и отправить документ «На подписание» членам комиссии</big>
[[Файл:Image4а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>Схема маршрута подписания документа с помощью ЭДО представлена на рисунке</big>
[[Файл:Image5а.png|центр|1055x1055пкс]]
__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)

2025-10-04T12:35:26Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>После создания '''Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439)''' в программе необходимо создать '''Инвентаризационные описи''' в соответствии с приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.</big>

[[Файл:Image1-2.jpg|центр|безрамки|950x950пкс]]
<big>Документ '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)''' применяется для формирования Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.</big>

== Шапка документа ==
<big>В новом документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует выбрать '''Организацию'''(1) и документ '''Решение о проведении инвентаризации''' (2 и 3).</big>

<big>[[Файл:Image2.png|950x950пкс]]</big>

<big>После чего появится форма '''Выбор данных из Решения с учетом изменений''', в которой нужно выбрать соответствующего '''Сотрудника''' (ответственное лицо), в отношении объектов учета по которым проводится инвентаризация.</big>

[[Файл:Image3.png|центр|950x950пкс]]
<big>Согласно пункту 64.116 Методических указаний утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н</big>

<big>''«До начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется.»''</big>

<big>Поэтому, для того чтобы появилась возможность заполнить документ, его следует записать (шаг 1), создать расписку (шаг 2) и провести ее (шаг 3).</big>
[[Файл:Image4.png|центр|950x950пкс]]
[[Файл:Image5.png|центр|950x950пкс]]
<big>Заполнение расписки ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) является обязательным условием для продолжения заполнения описи, поэтому только после проведения документа '''Расписка инвентаризации''' становится возможным заполнение закладок '''Раздел 1, Раздел 2.1, Раздел 2.2, Раздел 3''' и '''Раздел 4''' документа '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)'''.</big>

== Раздел 1 ==
<big>Далее, при переходе на закладку документа '''Раздел 1''' можно будет заполнить ее автоматически по данным бух. учета. Для этого следует предварительно заполнить реквизиты '''Ответственный исполнитель бух. Службы'''(1) — как правило автор документа, '''Ответственный исполнитель инв. Комиссии'''(2), нажать кнопку '''Заполнить''' и выбрать команду '''Заполнить по данным бух. Учета'''(3). [[Файл:Image6.png|950x950пкс]]</big>

<big>Вкладка '''Раздел 1''' будет заполнена остатками по соответствующим счетам на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, указанной в шапке документа в реквизите '''По состоянию на'''.</big>
[[Файл:Image7.png|центр|950x950пкс]]

<big>Ручная корректировка табличной части закладки Раздел 1 не предусмотрена.</big>

== Раздел 2.1 ==
<big>''Согласно пункту 64.118 Методических указаний Раздел 2 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии" (далее - Раздел 2) Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.''</big>

<big>В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует перейти на закладку Раздел 2.1, по кнопке '''Заполнить по данным раздела 1''' заполняется табличная часть закладки Раздел 2.1 документа.</big>

<big>Раздел 2.1 можно заполнить по данным закладки Раздел 1 (без количества) и (с количеством).</big>

<big>[[Файл:Image8.png|950x950пкс]]</big>

<big>Количество строк в '''Разделе 1''' и '''Разделе 2.1''' может отличаться, так как в Разделе 2.1 объекты заполняются без детализации по счету, КПС и КФО.</big>

<big>На закладке Раздел 2.1 следует указать информацию о фактическом наличии соответствующих объектов НФА, а так же их статус и целевую функцию.</big>

<big>С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.</big>

<big>[[Файл:Image9.png|950x950пкс]]</big>

<big>[[Файл:Image10.png|950x950пкс]]</big>

== <big>Раздел 2.2, Раздел 3 и Раздел 4</big> ==
<big>Заполнение вкладок '''Раздел 2.2, Раздел 3''' и '''Раздел 4''' предусмотрено только при наличии отклонений(недостач, излишков, а также признаков несоответствия НФА условиям актива):</big>

<big>Согласно пункту 64.120 Методических указаний в подразделе 2.2 "Результат инвентаризации" Раздела 2 (далее - Подраздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения.</big>

<big>Согласно пункту 64.121 Методических указаний</big>

<big>«Раздел 3 "Объяснение причин расхождений" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 3) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества, в случае если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.»</big>

<big>Согласно пункту 64.122 Методических указаний</big>

<big>«Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 4) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.»</big>

<big>Более подробно с заполнением данных разделов можно ознакомиться в статье по [https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8335:hdoc ссылке]</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке '''Комиссия''' автоматически заполняется в соответствии с Решением и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих и замещающих их членов комиссии при необходимости.</big>
[[Файл:Image11.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документ необходимо направить '''На подписание''' членам комиссии по соответствующей кнопке внизу документа.</big>

<big>[[Файл:Image12.png|950x950пкс]]</big>

<big>Полный маршрут подписания документа '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)''' с помощью ЭДО в случае, если в документе заполнены только '''Разделы 1''' и '''2.1''' представлен на рисунке ниже</big>

<big>[[Файл:Image13.png|1034x1034пкс]]</big>

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

2025-10-04T12:35:16Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Оформление результатов инвентаризации выполняется с помощью '''Актов о результатах инвентаризации''' из соответствующего блока раздела '''Инвентаризация'''</big>
[[Файл:Image1а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>В программе предусмотрено автоматическое заполнение Акта (ф. 0510463) по содержанию соответствующих Инвентаризационных описей. Для этого в создаваемом документе Акта необходимо выбрать '''Организацию'''(1), '''Решение о проведении инвентаризации'''(2) и нажать на кнопку '''Заполнить по описям'''(3). В появившемся окне нажать '''Да'''(4)</big>
[[Файл:Image2а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>'''Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)''' состоит из трех разделов: '''раздела 1''' "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам", '''раздела 2''' "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и '''раздела 3''' "Результаты выявленных качественных характеристик".</big>

== Раздел 1 ==
<big>В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.</big>

== Раздел 2 ==
<big>В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам (выпискам из лицевых счетов).</big>

== Раздел 3 ==
<big>В разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).</big>

<big>В случае отсутствия информации по разделам 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявления качественных характеристик" указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке «Комиссия» автоматически заполняется в соответствии с Решением о проведении инвентаризации и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих членов комиссии и причину отсутствия при необходимости.</big>
[[Файл:Image3а.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документа необходимо проверить заполненность полей «Ответственный исполнитель» и «Руководитель» и отправить документ «На подписание» членам комиссии</big>
[[Файл:Image4а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>Схема маршрута подписания документа с помощью ЭДО представлена на рисунке</big>
[[Файл:Image5а.png|центр|1055x1055пкс]]
__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

2025-10-04T12:35:06Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Оформление результатов инвентаризации выполняется с помощью '''Актов о результатах инвентаризации''' из соответствующего блока раздела '''Инвентаризация'''</big>
[[Файл:Image1а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>В программе предусмотрено автоматическое заполнение Акта (ф. 0510463) по содержанию соответствующих Инвентаризационных описей. Для этого в создаваемом документе Акта необходимо выбрать '''Организацию'''(1), '''Решение о проведении инвентаризации'''(2) и нажать на кнопку '''Заполнить по описям'''(3). В появившемся окне нажать '''Да'''(4)</big>
[[Файл:Image2а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>'''Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)''' состоит из трех разделов: '''раздела 1''' "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам", '''раздела 2''' "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и '''раздела 3''' "Результаты выявленных качественных характеристик".</big>

== Раздел 1 ==
<big>В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.</big>

== Раздел 2 ==
<big>В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам (выпискам из лицевых счетов).</big>

== Раздел 3 ==
<big>В разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).</big>

<big>В случае отсутствия информации по разделам 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявления качественных характеристик" указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке «Комиссия» автоматически заполняется в соответствии с Решением о проведении инвентаризации и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих членов комиссии и причину отсутствия при необходимости.</big>
[[Файл:Image3а.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документа необходимо проверить заполненность полей «Ответственный исполнитель» и «Руководитель» и отправить документ «На подписание» членам комиссии</big>
[[Файл:Image4а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>Схема маршрута подписания документа с помощью ЭДО представлена на рисунке</big>
[[Файл:Image5а.png|центр|1055x1055пкс]]

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-04T12:34:54Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big>

<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]]

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big>

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]

<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации</big>[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big>
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]]

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big>

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]]

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big> </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]

<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Для этого необходимо «откатить» документ к самому первому этапу — '''Создание документа'''</big>

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)

2025-10-04T12:34:24Z

Sapg:

[[Инвентаризация|← Назад]]

<big>После создания '''Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439)''' в программе необходимо создать '''Инвентаризационные описи''' в соответствии с приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.</big>

[[Файл:Image1-2.jpg|центр|безрамки|950x950пкс]]
<big>Документ '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)''' применяется для формирования Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов (ф. 0510466), утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.</big>

== Шапка документа ==
<big>В новом документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует выбрать '''Организацию'''(1) и документ '''Решение о проведении инвентаризации''' (2 и 3).</big>

<big>[[Файл:Image2.png|950x950пкс]]</big>

<big>После чего появится форма '''Выбор данных из Решения с учетом изменений''', в которой нужно выбрать соответствующего '''Сотрудника''' (ответственное лицо), в отношении объектов учета по которым проводится инвентаризация.</big>

[[Файл:Image3.png|центр|950x950пкс]]
<big>Согласно пункту 64.116 Методических указаний утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н</big>

<big>''«До начала инвентаризации ответственное лицо (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466), о том, что к началу проведения инвентаризации все документы, относящиеся к приходу и расходу нефинансовых активов, сданы в бухгалтерию, неоприходованных или списанных нефинансовых активов не имеется.»''</big>

<big>Поэтому, для того чтобы появилась возможность заполнить документ, его следует записать (шаг 1), создать расписку (шаг 2) и провести ее (шаг 3).</big>
[[Файл:Image4.png|центр|950x950пкс]]
[[Файл:Image5.png|центр|950x950пкс]]
<big>Заполнение расписки ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц) является обязательным условием для продолжения заполнения описи, поэтому только после проведения документа '''Расписка инвентаризации''' становится возможным заполнение закладок '''Раздел 1, Раздел 2.1, Раздел 2.2, Раздел 3''' и '''Раздел 4''' документа '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)'''.</big>

== Раздел 1 ==
<big>Далее, при переходе на закладку документа '''Раздел 1''' можно будет заполнить ее автоматически по данным бух. учета. Для этого следует предварительно заполнить реквизиты '''Ответственный исполнитель бух. Службы'''(1) — как правило автор документа, '''Ответственный исполнитель инв. Комиссии'''(2), нажать кнопку '''Заполнить''' и выбрать команду '''Заполнить по данным бух. Учета'''(3). [[Файл:Image6.png|950x950пкс]]</big>

<big>Вкладка '''Раздел 1''' будет заполнена остатками по соответствующим счетам на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, указанной в шапке документа в реквизите '''По состоянию на'''.</big>
[[Файл:Image7.png|центр|950x950пкс]]

<big>Ручная корректировка табличной части закладки Раздел 1 не предусмотрена.</big>

== Раздел 2.1 ==
<big>''Согласно пункту 64.118 Методических указаний Раздел 2 "Сведения об объектах нефинансовых активов по данным инвентаризационной комиссии" (далее - Раздел 2) Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии.''</big>

<big>В документе Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) следует перейти на закладку Раздел 2.1, по кнопке '''Заполнить по данным раздела 1''' заполняется табличная часть закладки Раздел 2.1 документа.</big>

<big>Раздел 2.1 можно заполнить по данным закладки Раздел 1 (без количества) и (с количеством).</big>

<big>[[Файл:Image8.png|950x950пкс]]</big>

<big>Количество строк в '''Разделе 1''' и '''Разделе 2.1''' может отличаться, так как в Разделе 2.1 объекты заполняются без детализации по счету, КПС и КФО.</big>

<big>На закладке Раздел 2.1 следует указать информацию о фактическом наличии соответствующих объектов НФА, а так же их статус и целевую функцию.</big>

<big>С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.</big>

<big>[[Файл:Image9.png|950x950пкс]]</big>

<big>[[Файл:Image10.png|950x950пкс]]</big>

== <big>Раздел 2.2, Раздел 3 и Раздел 4</big> ==
<big>Заполнение вкладок '''Раздел 2.2, Раздел 3''' и '''Раздел 4''' предусмотрено только при наличии отклонений(недостач, излишков, а также признаков несоответствия НФА условиям актива):</big>

<big>Согласно пункту 64.120 Методических указаний в подразделе 2.2 "Результат инвентаризации" Раздела 2 (далее - Подраздел 2.2) отражается информация, по которой имеется отклонение фактического количества нефинансовых активов от учетных данных, отраженных в Разделе 1, а также информация об объектах нефинансовых активов, имеющих признаки несоответствия условиям актива или признаки обесценения.</big>

<big>Согласно пункту 64.121 Методических указаний</big>

<big>«Раздел 3 "Объяснение причин расхождений" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 3) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества, в случае если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.»</big>

<big>Согласно пункту 64.122 Методических указаний</big>

<big>«Раздел 4 "Заключение инвентаризационной комиссии" Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) (далее - Раздел 4) заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.»</big>

<big>Более подробно с заполнением данных разделов можно ознакомиться в статье по [https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8335:hdoc ссылке]</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке '''Комиссия''' автоматически заполняется в соответствии с Решением и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих и замещающих их членов комиссии при необходимости.</big>
[[Файл:Image11.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документ необходимо направить '''На подписание''' членам комиссии по соответствующей кнопке внизу документа.</big>

<big>[[Файл:Image12.png|950x950пкс]]</big>

<big>Полный маршрут подписания документа '''Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)''' с помощью ЭДО в случае, если в документе заполнены только '''Разделы 1''' и '''2.1''' представлен на рисунке ниже</big>

<big>[[Файл:Image13.png|1034x1034пкс]]</big>

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-04T12:33:06Z

Sapg:

<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big>

<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]]

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big>

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]

<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации</big>[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big>
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]]

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big>

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]]

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big> </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]

<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Для этого необходимо «откатить» документ к самому первому этапу — '''Создание документа'''</big>

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

__ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ_ОГЛАВЛЕНИЕ__

Инвентаризация

2025-10-04T12:32:35Z

Sapg:

== Цель проведения инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и его сопоставление с данными бухгалтерского учета, а также выявление объектов, которые не соответствуют критериям актива. ==

== Все учреждения обязаны применять электронные формы первичных документов, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее - Приказ № 61н). Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо в установленных случаях - простой электронной подписью. ==

== В 1С конфигурации БГУ проведение инвентаризации по Приказу № 61н последовательно состоит из следующих документов: ==
''Обращаем ваше внимание, что все ccылки на портал its.1c.ru будут доступны только при заключенном договоре Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) и авторизации на портале. Чтобы узнать логин и пароль для входа на портал its.1c.ru, вы можете обратиться к закрепленному за вашей организацией менеджеру или специалисту поддержки.''

=== 1. [[Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)]] ===

=== 2. Инвентаризационные описи ===
{| class="wikitable"
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8222/hdoc Инвентаризационные описи остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8402 Инвентаризационные описи БСО и денежных документов (Ф. 0510465)]
|-
|[[Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)]]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8224/hdoc/ Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0510467)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8362/hdoc Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям (Ф. 0510468)]
|}

=== 3. [[Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)]] ===

== В случае выявления в результате инвентаризации недостач, излишков, а также признаков несоответствия критериям активов в программе предусмотрены следующие документы: ==

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:105:bgu20 Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgukazen#content:218:bgu20 Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:213:bgu20 Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)] ===

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8118/hdoc Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)] ===

== Частные случаи: ==

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8333/hdoc Выборочная инвентаризация в целях прекращения признания активом объекта ОС] ===
__БЕЗ_ОГЛАВЛЕНИЯ__

Инвентаризация

2025-10-04T12:23:08Z

Sapg: /* 3. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) */ добавлена ссылка

Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)

2025-10-04T12:22:25Z

Sapg: Создание страницы. Автор Терьякин Ю.В.

<big>Оформление результатов инвентаризации выполняется с помощью '''Актов о результатах инвентаризации''' из соответствующего блока раздела '''Инвентаризация'''</big>
[[Файл:Image1а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>В программе предусмотрено автоматическое заполнение Акта (ф. 0510463) по содержанию соответствующих Инвентаризационных описей. Для этого в создаваемом документе Акта необходимо выбрать '''Организацию'''(1), '''Решение о проведении инвентаризации'''(2) и нажать на кнопку '''Заполнить по описям'''(3). В появившемся окне нажать '''Да'''(4)</big>
[[Файл:Image2а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>'''Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)''' состоит из трех разделов: '''раздела 1''' "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам", '''раздела 2''' "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и '''раздела 3''' "Результаты выявленных качественных характеристик".</big>

== Раздел 1 ==
<big>В разделе 1 "Результаты инвентаризации без выявленных отклонений по суммовым (количественным) показателям и качественным характеристикам" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила соответствие фактического наличия (состояния) инвентаризируемых объектов учетным данным.</big>

== Раздел 2 ==
<big>В разделе 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие фактического наличия инвентаризируемых объектов учетным данным, и (или) наличие неподтвержденных расчетов и (или) обязательств, а также несоответствие учетных данных денежных средств банковским выпискам (выпискам из лицевых счетов).</big>

== Раздел 3 ==
<big>В разделе 3 "Результаты выявления качественных характеристик" отражается перечень инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) в отношении объектов бухгалтерского учета, инвентаризация по которым установила несоответствие качественных характеристик объектов учетным данным, наличие просроченных (с истекшим сроком исковой давности) расчетов и (или) обязательств (например, объект нефинансового актива не соответствует условиям актива, просроченная задолженность имеет признаки безнадежной задолженности).</big>

<big>В случае отсутствия информации по разделам 2 "Результаты инвентаризации с выявленными отклонениями" и 3 "Результаты выявления качественных характеристик" указанные разделы не формируются и в копии электронного Акта (ф. 0510463) на бумажном носителе не отображаются.</big>

== Комиссия ==
<big>Комиссия на соответствующей вкладке «Комиссия» автоматически заполняется в соответствии с Решением о проведении инвентаризации и недоступна для редактирования. Можно только указать отсутствующих членов комиссии и причину отсутствия при необходимости.</big>
[[Файл:Image3а.png|центр|950x950пкс]]

== Подписание документа ==
<big>После заполнения документа необходимо проверить заполненность полей «Ответственный исполнитель» и «Руководитель» и отправить документ «На подписание» членам комиссии</big>
[[Файл:Image4а.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>Схема маршрута подписания документа с помощью ЭДО представлена на рисунке</big>
[[Файл:Image5а.png|центр|1055x1055пкс]]

Файл:Image5а.png

2025-10-04T12:19:03Z

Sapg:

маршрут

Файл:Image4а.png

2025-10-04T12:18:35Z

Sapg:

подписание

Файл:Image3а.png

2025-10-04T12:17:59Z

Sapg:

комиссия

Файл:Image2а.png

2025-10-04T12:17:14Z

Sapg:

Заполнить по описям

Файл:Image1а.png

2025-10-04T12:16:23Z

Sapg:

Акты

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-02T11:51:16Z

Sapg:

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-02T11:49:05Z

Sapg:

= <big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big> =
<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]]

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big>

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]

<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации</big>[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big>
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]]

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big>

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]]

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big> </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]

<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Для этого необходимо «откатить» документ к самому первому этапу — '''Создание документа'''</big>

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-02T11:47:22Z

Sapg: /* Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) */

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-02T11:46:26Z

Sapg:

= Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) =
<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big>

<big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документах, сформированных в ходе инвентаризации и (или) по результатам (итогам) инвентаризации (инвентаризационных описях (сличительных ведомостях), ведомостях расхождений, актах о результатах инвентаризации). При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатную форму Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439);</big>

<big>документ '''Изменение решения о проведении инвентаризации''', если до начала инвентаризации нужно оформить изменение в Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) или его аннулировать. При необходимости из документа при нажатии на кнопку Печать можно сформировать печатные формы Изменение решения о проведении инвентаризации (ф. 0510447) и Решение о проведении инвентаризации с учетом изменений.</big>
[[Файл:Решение.png|центр|950x950пкс]]

== Шапка документа ==
<big>В шапке документа в реквизите '''Основание проведения инвентаризации''' можно создать или выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.</big>

<big>Данный реквизит будет отражен в шапке печатной формы Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439).</big>
[[Файл:Image2r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

<big>При нажатии на кнопку '''Заполнить — По остаткам НФА''' откроется форма '''Подбор остатков НФА''', в которой при необходимости можно выставить необходимые отборы и детализации, выбрать сотрудников (1). Далее по кнопке '''Заполнить'''(2) правая часть формы заполнится остатками по заданным отборам.</big> [[Файл:Image3r.png|950x950пкс]]

<big> </big>[[Файл:Image4r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения следует обратить внимание на столбец '''Место инвентаризации'''(3). Если в какой-то из строк он не заполнен, необходимо зайти в раздел '''Справочники''' — '''Центры материальной ответственности'''</big>

<big> </big>[[Файл:Image5r.png|950x950пкс]]

<big>И проверить заполненность реквизита '''Место хранения''' у всех '''ЦМО''', участвующих в инвентаризации</big>[[Файл:Image6r.png|950x950пкс]]

<big>После заполнения Мест хранения у всех ЦМО можно повторно Заполнить форму Подбор остатков НФА в документе Решения о проведении инвентиразации и нажать кнопку '''Перенести в документ'''.</big>

== <big>Объекты инвентаризации </big> ==
<big>Вкладка '''Объекты инвентаризации''' заполнится выбранными ранее остатками. Теперь можно заполнить в ней недостающие реквизиты. Комбинацией клавиш '''Ctrl + A (англ.)''' выберем все строки, затем нажмем '''Заполнить''' — '''Групповое заполнение строк'''.</big>
[[Файл:Image7r.png|центр|950x950пкс]]

<big>В открывшейся '''Форме группового заполнения строк''' можно выбрать реквизиты, которые нужно заполнить во всех строках.</big>
[[Файл:Image8r.png|центр|517x517пкс]]

== Инвентаризациионные комиссии ==
<big>На вкладке '''Инвентаризационные комиссии''' необходимо добавить соответствующую комиссию.</big>

[[Файл:Image9r.png|950x950пкс]]

== <big>Акты о проведении инвентаризации </big> ==
<big>При наличии нормативных документов, регламентирующих проведение инвентаризации, их можно отразить на вкладке '''Акты о проведении инвентаризации'''</big>
[[Файл:Image10r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Даты подписания</big> ==
<big>На вкладке '''Даты подписания''' указываются даты подписания Решения руководителем и ответственным.</big>
[[Файл:Image11r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист ознакомления</big> ==
<big>Для заполнения вкладки '''Лист ознакомления''' документ нужно предварительно '''Записать'''(1), затем по кнопке '''Заполнить''' - '''Из разделов 1 и 2 документа'''</big>
[[Файл:Image12r.png|центр|950x950пкс]]
<big> </big>

== <big>Лист согласования</big> ==
<big>При наличии согласующих лиц, их можно выбрать на вкладке '''Лист согласования'''</big>

[[Файл:Image13r.png|950x950пкс]]

== <big>Подписание документа</big> ==
<big>После заполнения вкладок необходимо проверить заполнение полей '''Ответственный исполнитель'''(1) и '''Руководитель'''(2) и отправить документ(3) '''На согласование''' (при наличии согласующих лиц) или '''На утверждение''' (при отсутствии согласующих лиц)</big>

<big> </big>[[Файл:Image14r.png|950x950пкс]]

<big>Схема маршрута подписания документа по ЭДО представлена ниже</big>

<big> </big>[[Файл:Image15r.png|1158x1158пкс]]

<big>Маршрут прохождения документа по этапам ЭДО можно посмотреть на вкладке '''Процесс'''. Там же можно отменить выполнение этапов, если, к примеру, в документе была обнаружена ошибка. Для этого необходимо «откатить» документ к самому первому этапу — '''Создание документа'''</big>

[[Файл:Image16r.png|950x950пкс]]

Более подробно с подписанием документов можно ознакомиться по [[Внутреннее ЭДО|ссылке]]

Инвентаризация

2025-10-02T11:41:37Z

Sapg:

== Цель проведения инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и его сопоставление с данными бухгалтерского учета, а также выявление объектов, которые не соответствуют критериям актива. ==

== Все учреждения обязаны применять электронные формы первичных документов, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее - Приказ № 61н). Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо в установленных случаях - простой электронной подписью. ==

== В 1С конфигурации БГУ проведение инвентаризации по Приказу № 61н последовательно состоит из следующих документов: ==
''Обращаем ваше внимание, что все ccылки на портал its.1c.ru будут доступны только при заключенном договоре Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) и авторизации на портале. Чтобы узнать логин и пароль для входа на портал its.1c.ru, вы можете обратиться к закрепленному за вашей организацией менеджеру или специалисту поддержки.''

=== 1. [[Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)]] ===

=== 2. Инвентаризационные описи ===
{| class="wikitable"
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8222/hdoc Инвентаризационные описи остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8402 Инвентаризационные описи БСО и денежных документов (Ф. 0510465)]
|-
|[[Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)]]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8224/hdoc/ Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0510467)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8362/hdoc Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям (Ф. 0510468)]
|}

=== 3. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) ===

== В случае выявления в результате инвентаризации недостач, излишков, а также признаков несоответствия критериям активов в программе предусмотрены следующие документы: ==

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:105:bgu20 Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgukazen#content:218:bgu20 Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:213:bgu20 Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)] ===

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8118/hdoc Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)] ===

== Частные случаи: ==

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8333/hdoc Выборочная инвентаризация в целях прекращения признания активом объекта ОС] ===

База знаний по конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8

2025-10-02T11:37:30Z

Sapg: Добавлен раздел Инвентаризация. Терьякин

'' '''Видеозапись занятия: Работа табельщика по родительской плате в программе "1С:БГУ"''' ''
<youtube start=11>KlNZaWUU42g</youtube>
# '''[[Проверка и начальное заполнение базы данных в 1С по разделу «Родительская плата»]]'''
# '''[[Инструкции по заполнению родительской платы и дополнительных услуг]]'''
# [[Внутреннее ЭДО]]
# [[Ввод начальных остатков по материальным запасам, кредиторской и дебиторской задолженности]]
# [[Инвентаризация]]
'''[[Базы знаний по конфигурациям 1C|← Назад]]'''

Инвентаризация

2025-10-02T11:35:46Z

Sapg: /* В 1С конфигурации БГУ проведение инвентаризации последовательно состоит из следующих документов: */

= Инвентаризация в БГУ =

== Цель проведения инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и его сопоставление с данными бухгалтерского учета, а также выявление объектов, которые не соответствуют критериям актива. ==

== Все учреждения обязаны применять электронные формы первичных документов, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее - Приказ № 61н). Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо в установленных случаях - простой электронной подписью. ==

== В 1С конфигурации БГУ проведение инвентаризации по Приказу № 61н последовательно состоит из следующих документов: ==
''Обращаем ваше внимание, что все ccылки на портал its.1c.ru будут доступны только при заключенном договоре Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) и авторизации на портале. Чтобы узнать логин и пароль для входа на портал its.1c.ru, вы можете обратиться к закрепленному за вашей организацией менеджеру или специалисту поддержки.''

=== 1. [[Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)]] ===

=== 2. Инвентаризационные описи ===
{| class="wikitable"
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8222/hdoc Инвентаризационные описи остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8402 Инвентаризационные описи БСО и денежных документов (Ф. 0510465)]
|-
|[[Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)]]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8224/hdoc/ Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0510467)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8362/hdoc Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям (Ф. 0510468)]
|}

=== 3. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) ===

== В случае выявления в результате инвентаризации недостач, излишков, а также признаков несоответствия критериям активов в программе предусмотрены следующие документы: ==

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:105:bgu20 Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgukazen#content:218:bgu20 Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:213:bgu20 Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)] ===

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8118/hdoc Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)] ===

== Частные случаи: ==

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8333/hdoc Выборочная инвентаризация в целях прекращения признания активом объекта ОС] ===

Инвентаризация

2025-10-02T11:34:49Z

Sapg: /* 1. Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) */

= Инвентаризация в БГУ =

== Цель проведения инвентаризации – выявление фактического наличия имущества и его сопоставление с данными бухгалтерского учета, а также выявление объектов, которые не соответствуют критериям актива. ==

== Все учреждения обязаны применять электронные формы первичных документов, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н (далее - Приказ № 61н). Электронные первичные учетные документы и электронные регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо в установленных случаях - простой электронной подписью. ==

== В 1С конфигурации БГУ проведение инвентаризации последовательно состоит из следующих документов: ==
''Обращаем ваше внимание, что все ccылки на портал its.1c.ru будут доступны только при заключенном договоре Информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) и авторизации на портале. Чтобы узнать логин и пароль для входа на портал its.1c.ru, вы можете обратиться к закрепленному за вашей организацией менеджеру или специалисту поддержки.''

=== 1. [[Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)]] ===

=== 2. Инвентаризационные описи ===
{| class="wikitable"
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8222/hdoc Инвентаризационные описи остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8402 Инвентаризационные описи БСО и денежных документов (Ф. 0510465)]
|-
|[[Инвентаризационные описи по объектам НФА (Ф. 0510466)]]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8224/hdoc/ Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0510467)]
|-
|[https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8362/hdoc Инвентаризационные описи расчетов по поступлениям (Ф. 0510468)]
|}

=== 3. Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463) ===

== В случае выявления в результате инвентаризации недостач, излишков, а также признаков несоответствия критериям активов в программе предусмотрены следующие документы: ==

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:105:bgu20 Оприходование излишков материалов, выявленных при инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgukazen#content:218:bgu20 Списание недостачи материалов по результатам инвентаризации] ===

=== [https://its.1c.ru/db/bgubud#content:213:bgu20 Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440)] ===

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8118/hdoc Списание объектов ОС, НМА, НПА (кроме транспорта)] ===

== Частные случаи: ==

=== [https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8333/hdoc Выборочная инвентаризация в целях прекращения признания активом объекта ОС] ===

Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439)

2025-10-02T11:33:50Z

Sapg: Новая страница: «<big>Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела Инвентаризация:</big> <big>документ '''Решение о проведении инвентаризации'''. На основании этого документа автоматически заполняются реквизиты в документа...»

Файл:Image16r.png

2025-10-02T10:17:16Z

Sapg:

proc

Файл:Image15r.png

2025-10-02T10:16:50Z

Sapg:

marshrt

Файл:Image14r.png

2025-10-02T10:16:13Z

Sapg:

podp

Файл:Image13r.png

2025-10-02T10:14:57Z

Sapg:

sogl

Файл:Image12r.png

2025-10-02T10:14:06Z

Sapg:

oozn

Файл:Image11r.png

2025-10-02T10:13:42Z

Sapg:

dat

Файл:Image10r.png

2025-10-02T10:11:43Z

Sapg:

akt

Файл:Image9r.png

2025-10-02T09:37:07Z

Sapg:

rwq

Файл:Image8r.png

2025-10-02T09:36:09Z

Sapg:

okj

Файл:Image7r.png

2025-10-02T09:35:23Z

Sapg:

бьт

Файл:Image6r.png

2025-10-02T09:32:42Z

Sapg:

место храненния

Файл:Image5r.png

2025-10-02T09:31:56Z

Sapg:

цмо

Файл:Image4r.png

2025-10-02T09:31:12Z

Sapg:

Подбор остатков НФА

Файл:Image3r.png

2025-10-02T09:30:22Z

Sapg:

заполнить

Файл:Решение.png

2025-10-02T09:26:34Z

Sapg:

решение

Файл:Image2r.png

2025-10-02T09:22:59Z

Sapg:

основание проведения